Office Manager (m/w/d)

Code Live; Hannover; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Ein Unternehmen in Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft in Hannover. Die Aufgaben umfassen die Koordination des Büroalltags, das Vertrags- und Personalmanagement sowie die Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden. Auch administrative Aufgaben und Marketingunterstützung sind Teil der Rolle. Ein gutes Gespür für Menschen und Organisationstalent sind erforderlich. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem unterstützenden Teamumfeld zu arbeiten.

Qualifications

• Überblick, Struktur und Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
• Verantwortung im Bestellwesen und Pflege von Dienstleisterbeziehungen.
• Erfahrung im Vertrags- und Personalmanagement.

Responsibilities

• Koordinierung des Büroalltags und der Abläufe.
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
• Allgemeine administrative Aufgaben und vorbereitende Buchhaltung.
• Du unterstützt beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie bei der Organisation von Teamevents & Feiern
• Du kooperierst bei der Bewerbungskoordination und begleitest den Bewerbungsprozess.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben sowie die vorbereitende Buchhaltung (Belegorganisation, Rechnungsmanagement, Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung).
• Du unterstützt das Marketing, pflegst unsere Internetseite, erstellst Präsentationen und wirkst bei Social-Media-Aktivitäten mit.
• Du bringst dich bei Werbemitteln und grafischen Aufgaben ein und unterstützt dort, wo es gerade gebraucht wird.
• Du unterstützt die Projektteams bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben.
• Du schaffst durch klare Abläufe, offene Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen ein Umfeld, in dem das Team gerne und effizient arbeitet.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Hannover in Teilzeit

• Du hältst den Büroalltag am Laufen und sorgst mit Überblick, Struktur und Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
• Du verantwortest das Bestellwesen, koordinierst Lieferanten und pflegst bestehende Dienstleisterbeziehungen.
• Du übernimmst das Vertrags- und Personalmanagement und bereitest Verträge sowie personalbezogene Unterlagen vor.
• Du unterstützt beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie bei der Organisation von Teamevents & Feiern
• Du koordinierst und bearbeitest Bewerbungen und begleitest den Bewerbungsprozess.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben sowie die vorbereitende Buchhaltung (Belegorganisation, Rechnungsmanagement, Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung).
• Du unterstützt das Marketing, pflegst unsere Internetseite, erstellst Präsentationen und wirkst bei Social-Media-Aktivitäten mit.
• Du bringst dich bei Werbemitteln und grafischen Aufgaben ein und unterstützt dort, wo es gerade gebraucht wird.
• Du unterstützt die Projektteams bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben.
• Du schaffst durch klare Abläufe, offene Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen ein Umfeld, in dem das Team gerne und effizient arbeitet.