Sachbearbeitung Zeitwirtschaft (m/w/d)

Erecruiter; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Prämie für Empfehlung neuer Kollegen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Erecruiter sucht eineassistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben vor Ort. Sie betreuen Zeitkonten, Personalakten und Stammdaten, bereiten Lohnabrechnungen vor und organisieren das Büro selbstständig.

Dazu gehören Post, E-Mail, Telefon und Ablage sowie der Umgang mit sensiblen Informationen. Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und zielorientiert; Flexibilität, Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Souveränes Auftreten und gutes Gespür für Menschen.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent.
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung.
• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten sowie vorbereitende Lohnabrechnung.
• Professionelle Büroorganisation.
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Post, E-Mail, Telefon, Ablage.
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort.
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen.
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten.

Jobbeschreibung

• Dein Start:Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
• Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
• Gesundheit & Wohlbefinden:Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
• Work-Life-Balance:Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
• Mobilität und Ausstattung:kostenfreie Parkplätze

Dein Einfluss

Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassungsowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
• Pflege von Personalakten und Stammdaten sowie vorbereitende Lohnabrechnung
• professionelle Büroorganisation
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten

Dein Profil

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
• Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
• Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Kontaktperson
Theresia Welsch
HR Business Partner

Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

Unsere DNA:Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.