Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugen[...]

Klinikum Oldenburg AöR; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Klinikum in Niedersachsen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Sie unterstützen die Klinikdirektorin in administrativen Aufgaben und der Planung von Terminen. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie kommunikative Fähigkeiten und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen von Nicht-EU-Bürgern sind nur mit gültiger Arbeitserlaubnis möglich.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Fortbildung im Gesundheitsmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Klinikdirektorin im organisatorischen Tagesgeschäft.
• Planung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Koordination von Beschaffungen innerhalb der Klinik.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Belastbarkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser‑Ems‑Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.900 Mitarbeitende bei uns tätig.

Aufgaben

• Verlässliche Unterstützung der Klinikdirektorin im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Klausurtagungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Arbeitskreisen und Presseterminen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, externen Partnern, Kooperationspartnern und Gremien
• Verwaltung und Priorisierung mehrerer E-Mail-Postfächer
• Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Korrespondenz – eigenständig und nach Diktat
• Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Koordination von Beschaffungen und administrativen Vorgängen innerhalb der Klinik

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (Fortbildung wünschenswert, z. B. im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar)
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen interdisziplinären Team
• Tätigkeit in der medizinisch führenden Forschung, Lehre und Krankenversorgung verbunden mit einem hochspezialisierten Arbeitsumfeld
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Berufsorientierte Fort‑ und Weiterbildung mit individueller Planung Ihrer beruflichen Karriere
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

Branchen

Verwaltungs‑ und Supportdienstleistungen