Mitarbeiterin / Mitarbeiter Portfoliomanagement (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Erfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Portfoliomanagement in Erfurt. Sie übernehmen Aufgaben in der Verwaltung, unterstützen bei der Datenanalyse und organisieren Besprechungen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Microsoft Excel-Kenntnisse. Die Stelle ist in Vollzeit und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Führerschein der Klasse B für Dienstfahrzeuge erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen.
• Erstellung von einfachen Schreiben und Protokollen.
• Unterstützung bei der Auswertung von Bestandsdaten.
• Organisation von Besprechungen und Workshops.

Kenntnisse

Praktische Erfahrungen

Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Gutes Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Portfoliomanagement (w/m/d)

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Portfoliomanagement (w/m/d)

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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Portfoliomanagement (w/m/d)

Erfurt

Kennziffer: MDPM300002

Aufgabe

Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen (auch elektronisch) sowie Pflege von Listen und Übersichten Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung großer Mengen von Bestandsdaten (z. B. Auswertung und Zusammenführung unterschiedlicher Excel-Tabellen etc.) Beschaffung, Zusammenstellung und Überprüfung von Unterlagen (z. B. Mietspiegel, Bodenrichtwerte, Lagepläne, Grundbuchauszüge, Pachteinnahmen etc.) Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen oder Ämtern Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen, Terminverwaltung Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen nach Vorgabe

Qualifikation

Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt wie z. B. Kaufmann/ -frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/ -frau oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Praktische Erfahrungen und grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Dokumenten Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Kunden- /Adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link:

https://jobs.jobware.net/v/0057?jw_result_piid=057911934&jw_chl_seg=NLINKEDIN

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion

Branchen

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