Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Einkauf (w/m/d)

Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen; Köln; Hybrid; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentlicher Immobilienbetrieb in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Einkauf. Die Stelle umfasst die Veröffentlichung und Abwicklung von Vergabeverfahren sowie die Prüfung von Angeboten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, idealerweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten sind gegeben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office bis zu 60%

Unbefristeter Arbeitsplatz

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der öffentlichen Bauverwaltung oder Bau-/Immobiliensektor wünschenswert.
• Einsicht in kaufmännische Abläufe und Vergabeverfahren erforderlich.
• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software.

Aufgaben

• Veröffentlichung und Abwicklung von Vergabeverfahren.
• Prüfung und Archivierung von Angeboten.
• Pflege der SAP-Bestellungen und Stammdaten.

Kenntnisse

Gewissenhaftigkeit

Eigenständigkeit

Gute Selbstorganisation

Sichere Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar

Tools

MS-Office

SAP

FUTURA-System

Jobbeschreibung

Die Niederlassung Kölndes Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Einkauf (w/m/d)

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!

Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter http://www.blb.nrw.de/

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
• Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Sie sind für die Veröffentlichung, Abwicklung und Ausschreibung von Vergabeverfahren zuständig
• Zudem fertigen Sie Informations- und Absageschreiben an und erstellen den Preisspiegel
• Sie führen formale Prüfungen bei den eingegangenen Angeboten durch, leiten diese an zuständige Bedarfsträger weiter und archivieren diese elektronisch/digital
• Sie prüfen SAP-Bestellungen und pflegen die Stammdaten in das FUTURA-System ein
• Die Freigabe von Einzel-/Direktaufträgen und Bestellscheinen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Industrie-/Bürokaufmann/frau, Rechts- & Notarfachangestellten, Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel oder einer anderen vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrungen in der öffentlichen Bauverwaltung, in einem Architektur-/Ingenieurbüro bzw. größerem Unternehmen der Baubranche/Immobiliensektor mit
• Ihre Arbeit ist geprägt durch Gewissenhaftigkeit bei gleichzeitiger Fokussierung auf das Wesentliche
• Eigenständigkeit, gute Selbstorganisation und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
• Die gängigen IT-Anwendungen (z.B. MS-Office) beherrschen Sie sicher und stehen neuen Softwarelösungen offen gegenüber
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 19.09.2025

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09a TV-L (ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich) möglich.

Was uns ausmacht ...

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann. Die fachliche Ansprechpartner: Stefan Ott, [phone]