Mitarbeiter Empfang

Evangelische Diakonieschwesternschaft Herrenberg-Korntal e.V.; Herrenberg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Baden-Württemberg sucht eine Mitarbeiterin für den Empfang in Teilzeit (mind. 75%). In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechpartnerin für Korrespondenzen, koordinieren Termine und kümmern sich um Anliegen der Bewohner. Sie bringen eine freundliche Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit. Angeboten werden eine attraktive Vergütung nach TVÖD und Mitarbeiterbenefits. Bewerbungen bis 04.02.2026 sind erwünscht.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss)

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Qualifikationen

• Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung.

Aufgaben

• Erste Ansprechpartnerin für alle anfallenden Korrespondenzen.
• Erledigung administrativer Aufgaben des Wiedenhöfer-Stifts.
• Koordiniation von Terminen und Erledigung von Mitarbeiteranfragen.
• Sicherstellung einer guten Repräsentation der Einrichtung.
• Aktives Kümmern um Anliegen der Bewohner.
• Unterstützung in unserem (ambulanten) mobilen Dienst.

Kenntnisse

Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kundenorientierung

Umgang mit MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein gastfreundliches Hotel.

Für unser Wiedenhöfer-Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (min.75%) eine

Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)

Aufgaben

In dieser Position:

• Erste Ansprechpartnerin für alle anfallenden Korrespondenzen (Telefon, Mail, Empfang vor Ort) in unserem Wiedenhöfer-Stift
• Erledigung administrativer Aufgaben des Wiedenhöfer-Stifts (z. B. Postverteilung, Rezeptanforderungen, Vorbereitung Bewohnermappen, Botengänge)
• Koordiniation von Terminen und Erledigung von Mitarbeiteranfragen
• Sicherstellung einer sehr guten Repräsentation der Einrichtung nach außen sowie Wahrnehmung der Rolle als „gute Seele des Hauses“
• Aktives Kümmern um Anliegen der Bewohner, Angehörigen und Besucher
• Partielle Unterstützung insbesondere telefonisch in unserem (ambulanten) mobilen Dienst
• Wertschätzende und zugewandte Kommunikation in alle Richtungen

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/ Outlook

Benefits

Das können Sie erwarten:

• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge
• Familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive sehr geregelter Arbeitszeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus

Für Rückfragen steht Ihnen Juliane Hieret unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben Sie sich bitte bis 04.02.2026 über die Stellenanzeige auf unserer Homepage