Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/ Woche) in München

Reception+ GmbH; München; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Faires Gehaltsgefühl

Gute Arbeitsatmosphäre

Individuelle Einarbeitung

Job summary

Reception+ GmbH sucht eine serviceorientierte Empfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) am Standort München.

Sie sind der erste Ansprechpartner vor Ort, am Telefon und per E-Mail und begeistern unsere Kunden durch freundlichen Service. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, Begleitung von Meetings, Unterstützung von Buchhaltung und dem Facility-Team sowie die Pflege der Wohlfühlatmosphäre in Küche und Besprechungsräumen.

Qualifications

• Sie sind serviceorientiert, freundlich und zuverlässig.
• Sie arbeiten gerne im Empfang und sind erster Ansprechpartner für Kunden.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail.
• Sie telefonieren gerne und unterstützen bei Terminverwaltung und Meetings.
• Sie unterstützen Buchhaltung und das Facility-Team.
• Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche und Besprechungsräumen.

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Google Workspace

Job description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/ Woche) in München in München

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der

Arbeitnehmerüberlassung eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich

– mit Option auf Übernahme.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
• Die Kernarbeitszeit beginnt um 09:00 Uhr für täglich 6 Stunden
• Unsere Kunden sind super zu erreichen.
• Sie erwarten die nettesten Kunden und einen persönlichen Ansprechpartner für Ihre Anliegen.
• Ein fairer Stundenlohn
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Was Sie erwartet

• Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicementalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
• Sie telefonieren gerne und sind dabei hilfsbereit und selbstbewusst (unter anderem auch auf Englisch).
• Sie verwalten Termine und betreuen Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.
• Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit die Buchhaltung und das Facility-Team, sorgen so für einen reibungsloseren Ablauf.
• Sie sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche und den Besprechungsräumen.

Wer zu uns passt

• Sie sind ein Feelgood Manager, ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am Empfang.
• Sie überzeugen mit einem gepflegten Auftreten, exzellenten Umgangsformen und einer positiven Ausstrahlung.
• Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich mit.
• Bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, professionell und fokussiert.
• Sie bringen hohes Engagement und Servicementalität mit und haben idealerweise schon mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
• Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
• Sie sind sicher im Umgang mit modernen Office-Anwendungen und bringen idealerweise bereits Kenntnisse in Google Workspace (Google Mail, Google Kalender und Google Drive) mit.
• Sie sprechen fließend Deutsch und gutes Englisch.