Empfangsmitarbeiterin in München (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Festanstellung – unbefr.?

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht am Standort Puchheim eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. Die Arbeitszeiten sind 3-Tage/Woche (Montag bis Mittwoch) oder 4-Tage/Woche (Montag bis Donnerstag), jeweils von 08:00 bis 17:00 Uhr.

Zu den Aufgaben gehören Besucher- und Gästemanagement, Empfang und Anmeldung, Zutrittssteuerung, DE/EN-Telefonservice, Postbearbeitung, Paketannahme, Organisation von Kurierdiensten, Konferenz- und Veranstaltungsmanagement sowie allgemeine Büro-

Qualifikationen

• Professioneller Empfangs- und Telefonservice, Besucher- und Gästemanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang/Office-Management.

Aufgaben

• Besucher- & Gästemanagement sowie Empfang und Anmeldung.
• Zutrittssteuerung inkl. Ausweise und Sicherheitsunterweisung.
• Professionelle Telefonie (DE/EN) und Postbearbeitung.
• Paketannahme/Versand, Organisation von Kurierdiensten.
• Konferenz- und Veranstaltungsmanagement sowie Reservierungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (MS Office).
• Fuhrparkverwaltung und Unterstützung im Office-Management.
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen.

Kenntnisse

Empfangs- und Telefonservice

Kundenbetreuung

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Puchheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeiten:

3-Tage/Woche: Montag bis Mittwoch

4-Tage/Woche: Montag bis Donnerstag

jeweils von 08:00 bis 17:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher- & Gästemanagement
• Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Zutrittssteuerung inkl. Ausweise und Sicherheitsunterweisung
• Auskünfte, Weiterleitung und Bewirtung bei Bedarf
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs
• Professioneller Telefonservice (DE/EN)
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Paketannahme und -versand
• Organisation von Kurierdiensten
• Administration & Office Management
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (MS Office)
• Materialbestellung und interne Unterstützung
• Fuhrparkverwaltung (Poolfahrzeuge)
• Organisation von Buchungen und Reservierungen
• Konferenz- & Veranstaltungsmanagement
• Planung und Betreuung von Besprechungsräumen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei Technik und Organisation
• Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit

Ihr Profil:

• Geschult im professionellen Empfangs- und Telefonservice (Besucher-, Gäste- und Kundenbetreuung)
• Freundliche, klare und gut verständliche Telefonstimme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotellerie, Office-Management)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder im Office-Management
• Zuverlässig, sorgfältig, selbstständig und organisatorisch stark arbeiten
• Gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen sowie ein repräsentatives Auftreten zeigen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Diskret, vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst handeln
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität für Früh-/Spätschichten im Wechsel mitbringen
• Hoher internationaler Anteil → Englisch zwingend erforderlich C1 Level bis C2 Level
• Professioneller Umgang mit Besuchern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Bewerbermanagement:

Gisela Kusanika
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