Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

TST GmbH; Worms; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Altersvorsorge durch Arbeitgeber

Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeitmodelle

Open-Door-Kultur

JobRad

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

TST GmbH sucht ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Sie arbeiten 22 Stunden pro Woche von 12:30 bis 17:00 Uhr am Hauptsitz in Worms und sind zentrale Anlaufstelle für Besucher, Telefonate und die Organisation von Meetings. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel bevorzugt) und fließendes Deutsch mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfang/Assistenz wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern
• Telefon- und E-Mail-Bearbeitung
• Besprechungsräume reservieren/vorbereiten
• Reisen buchen (Hotels, Bahn, Flug)
• Post intern verteilen und dokumentieren
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich ab sofort in Teilzeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für 22h/ Woche von 12:30 - 17:00 Uhr an unserem Hauptsitz in Worms.

Deine Benefits

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und pünktliche Bezahlung
• Arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld
• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
• Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine Open-Door-Kultur
• Persönliche Begleitung bei der Einarbeitung
• Attraktive Mitarbeiterangebote
• JobRad - Angebot
• 30 Urlaubstage

Deine Aufgaben

• Empfang der Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Reservierung von Hotels sowie Bahn & Flug für Geschäftsreisen
• Entgegennahme, Dokumentation und interne Verteilung sowie Versand von Kurierpost
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z.B. Arbeitsplan der Auszubildenden erstellen, Briefe verfassen etc.
• Arbeitszeiten: 22h/ Woche, nachmittags (12:30 - 17:00 Uhr)

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Bereich Empfang/ Assistenz sammeln können
• Du bringt gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket mit, vorzugsweise ist die Arbeit mit Excel Dein Steckenpferd
• Du sprichst fließend Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit
• Du hast ein freundliches und gepflegtes Auftreten
• Du hast Freude an der Kundenkommunikation (telefonisch und per E-Mail)
• Du arbeitest gerne im Team