Mitarbeiter Empfang m/w/d

3raum PersonalManagement KG; Veitshöchheim; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bis zu 30 Tage Urlaub

Firmenfahrzeug (optional)

Fahrtkostenzuschuss steuerfrei

Verpflegungsmehraufwand steuerfrei

50 EUR/Monat Shopping Zuschuss

Job summary

3raum Personal sucht eine motivierte Empfangs- bzw. Büroassistenz zur Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb. Sie begrüßen Kunden, nehmen Telefonate entgegen, korrespondieren schriftlich und organisieren administrative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination des Fuhrparks, das Facility Management sowie die allgemeine Büroverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutsch mind. C2, Englisch B2.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks mit Miet- und Poolfahrzeugen inkl. Führerscheinkontrollen.
• Unterstützung im Facility Management, z. B. Terminkoordination und Angebotseinholungen.
• Administrative Unterstützung des Empfangsteams im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und Verwaltung des E-Mail-Postfachs.
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Skills

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

3raum Personal

...seit 2011 Ihr regionaler Job-Experte für Würzburg und Umgebung.

Sie suchen nach spannenden beruflichen Perspektiven? Mit unserem starken Netzwerk zu führenden Unternehmen in der Region öffnen wir Ihnen die Türen zu den besten Jobs.

Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft - profitieren Sie von unserer Erfahrung.

Jobdetails

Für unseren Kunden, einem Hersteller von ( ), suchen wir nach Unterstützung für ( ) / im Bereich ( ). Das Unternehmen bietet Ihnen neben einem sicheren Arbeitsplatz eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Ihre Vorteile

Neben einer persönlichen Betreuung bieten wir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• bis zu 30 Tage Urlaub

Diese Extras können Sie optional wählen

• Firmenfahrzeug zur Privatnutzung: optional, gerne unterbreiten wir ein Angebot
• Fahrtkosten, steuerfrei
• Verpflegungsmehraufwand, steuerfrei
• zusätzlich 50 EUR/Monat steuerfrei zum Einkaufen, Tanken oder Shoppen

Aufgaben

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks mit Miet- und Poolfahrzeugen einschließlich Durchführung der Führerscheinkontrollen
• Unterstützung im Facility Management, z. b. bei der Terminkoordination, Einholung von Angeboten sowie der Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Administrative Unterstützung des Empfangsteams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch mind. C2, Englisch B2

Bei uns zählt nur, dass Du zu uns passt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.