Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Vollzeit

Simmons & Simmons; München; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Essenszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Simmons & Simmons sucht am Münchner Standort eine/n Client Service Mitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört der herzliche Empfang, die Betreuung interner und externer Kontakte sowie die Organisation von Büroabläufen und Events.

Sie arbeiten eng mit HR, IT und dem Marketing zusammen, koordinieren Posteingang/-ausgang, beschaffen Büromaterial und unterstützen das Office-Management. Deutsch ist Pflicht; Englischgrundkenntnisse hilfreich, MS Office-Kenntnisse vorausgesetzt.

Qualifications

• Kaufmännische-Ausbildung oder Gastronomie-Ausbildung vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse Englisch wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, OneNote) erforderlich.

Responsibilities

• Empfang von externen Gästen und internen Mitarbeitenden am Standort (gesamter Empfang).
• Bearbeitung und Verteilung der Post (physisch und elektronisch).
• Koordination externer Dienstleister (Haustechnik, Reinigungsdienst, Catering, Archivierung).
• Unterstützung Officemanagement, HR und IT im Tagesgeschäft.
• Planung, Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen sowie externer Events.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Gastronomie-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Vollzeit*This website uses cookies and other similar technologies to ensure you get the best experience on our website. Please review our**cookie policy**and our**data protection privacy notice**for more information on how the data that is collected is used.*# Simmons & Simmons Careers## Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in VollzeitApply: Munich: Full time: Posted Today: JR102079**Für unser Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Client Service.****Dürfen wir uns vorstellen?** Für unser **Münchner Büro** suchen wir einen engagierten **Client Service Mitarbeiter** (m/w/d), der unser Team am Empfang mit frischen Ideen und Serviceorientierung unterstützt.**Ihre Aufgaben:** * Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste (international) und aller internen Mitarbeitenden („internal Clients“) am Standort* Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (physisch und elektronisch), ggf. in Zusammenarbeit mit dem Fristenmanagement-Team bei Gerichtspost* Zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z.B. Haustechnik, Reinigungsdienstleister, Caterer, Archivierung, etc.) sowie enge Zusammenarbeit mit dem Officemanagement, HR und IT* Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen sowie Bürobereichen* Aktive Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team, inklusive standortübergreifender Projekte* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten**Überzeugend für Sie:** * Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative* Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien* Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme* Regelmäßige Feedbackgespräche* Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr* Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks* Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen* Angebote zur Gesundheitsvorsorge* Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub* Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen* Interne Events**Überzeugend für uns:** * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Gastronomie-Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position ist hier von Vorteil* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse und die Bereitschaft, offen mit englischsprachigen Situationen umzugehen* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit* Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise* Sie repräsentieren unser Haus mit einem souveränen und freundlichen Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnerinnen – vom Management bis zur Nachwuchskraft* Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, OneNote)