Receptionist / Office Management (Teilzeit)

Red Bull; München; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Red Bull in München sucht eine engagierte Empfangsassistenz in Teilzeit (15-20 Stunden). Du bist kommunikationsstark, gut organisiert und liebst Kontakte knüpfen.

Du bist das Aushängeschild unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. Zu deinen Aufgaben gehört die Begrüßung von Besuchern, die Bearbeitung von Anfragen in Deutsch und Englisch, sowie die Koordination von Räumlichkeiten und die Zusammenarbeit mit Hausverwaltung, Handwerkern und Reinigungsservice.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse.
• Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an.
• Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird großgeschrieben.
• Professionalität und sicherer Umgang mit MS-Office sind selbstverständlich.
• Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän.
• Auf dich ist Verlass, egal wie viele Aktivitäten jongliert werden.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, bleibst ruhig.
• Du überzeugst durch freundliche, serviceorientierte Art.

Responsibilities

• Empfangsbüro betreuen, Besucher empfangen und Tagesablauf koordinieren.
• Post, Telefon und Anfragen professionell betreuen und weiterleiten.
• Verantwortung für Rechnungskontrolle und Bestellungen von Office-Materialien.
• Koordination mit Hausverwaltung, Handwerkern und Reinigungsservice.
• Unterstützung des Teams mit Proaktivität und Serviceorientierung.

Skills

Empfang

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Proaktivität

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an?

Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger:in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung!Die Stelle ist bis auf 15 - 20 Stunden begrenzt. Bitte gib bei deiner Bewerbung deine mögliche Stundenzahl und deinen dazu passenden Gehaltswunsch an.

ORGANISATION

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.

KOMMUNIKATION

Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen.Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros!

OFFICE MANAGEMENT

Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an
• Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben
• Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich
• Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän
• Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt
• Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig
• Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art…
• … und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :-)

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.