Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit

Ingenics AG; Ulm; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Gesundheits- und Fitnessprogramme

Mitarbeiterevents

Externe Beratungsprogramme

Job summary

Ein Unternehmen in der Beratung sucht ab sofort Unterstützung im Empfangsbereich in Ulm. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Besuchern, das Management des Postein- und -ausgangs sowie die Organisation von Besprechungsräumen. Ein professionelles Auftreten und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Gesundheitsprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung der Besucher im Headquarters.
• Management des Postein- und -ausgangs sowie der Telefonzentrale.
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings.

Skills

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder Empfang

Job description

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab sofort vormittags in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in unserem Headquarters in Ulm!

Hier können wir auf Dich zählen

• Du bist das freundliche Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens und bist für die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher im Headquarters in Ulm verantwortlich.
• In Deinen Aufgabenbereich fällt das Management des Postein- und -ausgangs, die Telefonzentrale sowie das gesamte Besuchermanagement.
• Zudem kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für interne Meetings und Trainings.
• Du unterstützt im Office- und Facility Management und wirkst bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen mit.
• Bei Bedarf übernimmst Du bereichsübergreifende Aufgaben und unterstützt Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen.

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Service oder in der Hotellerie – gerne auch als Wiedereinsteiger (m/w/d).
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Organisationstalent.

Unsere Benefits: Damit darfst Du rechnen

Erlebe unsere offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten. Was unsere Teams über Länder und Projekte hinweg verbindet?

Die gemeinsame Leidenschaft für Innovation und Visionen, die wir zusammen verwirklichen! Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir unsere Mitarbeitenden:

• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Personalentwicklung
• Externe Beratungs- und Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende
• Spannende Mitarbeiterevents
• Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile
• Austauschplattformen für Wissenstransfer und Kollaboration
• Gesundheits- und Fitnessprogramme für Dein Wohlbefinden