Mitarbeiter Teamorganisation (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung

Persönliche Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende

Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sicheres Arbeitsumfeld mit professioneller Betreuung

Zusammenfassung

Ein Dienstleister im Bereich Industrie und Personal sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) Teamorganisation in Dresden. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Steuerung der Büroabläufe sowie die Koordination von Terminen und externen Veranstaltungen. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe.
• Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation.
• Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings.
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.
• Unterstützung bei externen Veranstaltungen.
• Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen.
• Verwaltung von Unternehmensversicherungen.
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.
• Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister.
• Betreuung der Büroinfrastruktur.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) Teamorganisation, der administrative Abläufe koordiniert, Termine organisiert und für reibungslose Prozesse im Hintergrund sorgt. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen Arbeitsumfeld.

Deine Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung
• Persönliche Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
• Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sicheres Arbeitsumfeld mit professioneller Betreuung

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe
• Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
• Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern)
• Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen
• Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten)
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung)
• Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister
• Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil