Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gladbeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Strukturierte Einarbeitung

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Gladbeck sucht eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bau- und Infrastrukturumfeld. Die Rolle umfasst die Organisation von Dienstreisen, die Planung von Veranstaltungen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office. Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte Einstellung sind ebenfalls erforderlich. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende.
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben.
• Terminplanung und -koordination für das Team.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf effiziente Service- und Verwaltungsprozesse.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsausstattung
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende (z. B. Flüge, Hotels, Transfers)
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, inkl. Organisation von Ablauf, Bewirtung und Rahmenprogramm
• Buchung und Abstimmung von Unterkünften, Meetingräumen und Catering
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination für das Team
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Protokollen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse