Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ebersbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere, wettbewerbsfähige Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Regelmäßige Feedback-und Zielgespräche

Höchste Standards im Arbeitsschutz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Ebersbach sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft. In einem modernen Industrieunternehmen bieten Sie administrative Unterstützung in den Bereichen Legal, Finance und HR. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, digitale Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse. Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Präzision sind erforderlich. Es erwarten Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR.
• Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Dokumente für die Fachabteilungen.
• Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten.
• Koordination mit externen Rechtsanwälten und Behörden.

Kenntnisse

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Digitale Kompetenz

Technikaffinität

Kommunikation mit externen Partnern

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischen Produktionsumfeld den Überblick und unterstützt Teams gern im Hintergrund? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Produktionsleitung und das Team im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Dokumente und Daten pflegt sowie administrative Abläufe zuverlässig begleitet. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse in der Produktion reibungslos laufen.

In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modernen Industrieunternehmen sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Produktionsumfeld zu sammeln und dich langfristig weiterzuentwickeln.

Ihre Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur einesorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR im operativen Tagesgeschäft sowie im Back-Office
• Vorbereitung, Strukturierung und zuverlässige Bereitstellung relevanter Dokumente für die Fachabteilungen
• Digitalisierung, systematische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten – sowohl physisch als auch digital – unter Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance-Richtlinien
• Mitwirkung bei der Betreuung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, insbesondere im Rahmen des Vertragsmanagements
• Koordination und Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliche Verwaltung sensibler Unternehmensunterlagen inklusive Fristenkontrolle und revisionssicherer Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Präzisionsanspruch
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift