Mitarbeiter Teamorganisation (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähige Vergütung

Persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess

Regelmäßiges Feedback

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Dresden sucht einen Mitarbeiter für die Teamorganisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Büroabläufen, die Koordination der Kommunikation sowie die Planung interner und externer Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet mit wettbewerbsfähiger Vergütung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe.
• Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation.
• Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings.
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Teamorganisation (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

Vollzeit – unbefristet

Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe
• Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
• Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern)
• Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen
• Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten)
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung)
• Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister
• Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Arbeitsumfeld:

• Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung
• Persönliche Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
• Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Stabiles Arbeitsumfeld mit professioneller Betreuung

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.