Bürokoordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Persönliche Betreuung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein moderner Dienstleister in Dresden sucht einen Bürokoordinator (m/w/d), der administrative Prozesse steuert und das Team unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Koordination externer Dienstleister sowie die Identifikation von Verbesserungspotentialen in Abläufen. Gesucht wird eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen (mind. Niveau C1). Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund.
• Erfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder koordinativen Position.
• Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Büroalltag.
• Koordination externer Dienstleister sowie allgemeiner Servicethemen.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in bestehenden Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Handeln

Deutschkenntnisse (mind. C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

Jobbeschreibung

Du sorgst gern dafür, dass im Arbeitsalltag alles ineinandergreift, Termine eingehalten werden und interne Abläufe effizient funktionieren? Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Für unseren Kunden wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein Bürokoordinator (m/w/d) gesucht, der Organisationsthemen verantwortet, administrative Prozesse steuert und das Team im Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützt.

Freu dich auf ein vielseitiges Umfeld mit Raum für Eigeninitiative.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und sichere Rahmenbedingungen
• Einsatz in einem modernen Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner
• Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Büroalltag
• Planung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Koordination externer Dienstleister sowie allgemeiner Servicethemen
• Verwaltung von Bestellungen, Büromaterial und organisatorischen Ressourcen
• Erstellung, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen und Übersichten
• Unterstützung bei internen Projekten, Events und Sonderaufgaben
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in bestehenden Prozessen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder koordinativen Position
• Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Talent für Struktur, Priorisierung und lösungsorientiertes Handeln
• Freundliches Auftreten und verbindliche Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1), Englischkenntnisse hilfreich