Mitarbeiter Teamorganisation (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähige Vergütung

Begleitung im Bewerbungsprozess

Feedback und Weiterentwicklung

Sicheres Arbeitsumfeld

Job summary

DIS AG Personaldienstleistungen in Dresden sucht Sie als Mitarbeiter Teamorganisation (m/w/d) zur Koordination administrativer Abläufe, Terminplanung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Die Stelle erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einem professionellen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Office Management/HR, sowie sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe.
• Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation.
• Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings.
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.
• Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern).
• Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen.
• Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten).
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung).
• Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister.
• Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung).

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) Teamorganisation, der administrative Abläufe koordiniert, Termine organisiert und für reibungslose Prozesse im Hintergrund sorgt. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen Arbeitsumfeld.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Teamorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe
• Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
• Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern)
• Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen
• Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten)
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung)
• Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister
• Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

• Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung
• Persönliche Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
• Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sicheres Arbeitsumfeld mit professioneller Betreuung

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.