Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation und Administration - Teilzeit

JL Beteiligungsholding GmbH; Ulm; On-site; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielseitige Projekte

Flache Hierarchien

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Büroräume

Apple Geräte

Kostenloser Kaffee & Getränke

Job summary

JL Beteiligungsholding GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen, das deutschlandweit tätig ist. Gesucht wird eine Teilzeitkraft (20–30 Std./Woche) für Büroorganisation und Administration in Ulm.

Sie übernehmen Büroorganisation, Empfang, Post- und Dokumentenmanagement sowie administrative Unterstützung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Wirtschaftliches Denken und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Kommunikation und Empfang: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste.
• Post und Dokumentenmanagement: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen.
• Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Wirtschaftliches Denken

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Projektentwicklung und Immobilienbestand, mit dem wir deutschlandweit erfolgreich tätig sind. Ziel unseres Handelns ist die Schaffung von Mehrwerten durch das intelligente Zusammenfügen einer Nutzungskonzeption, dem passenden Objekt, dem richtigen Zeitpunkt und der marktgerechten Rendite.

Bei uns erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, Eigenverantwortung und Spaß an der Arbeit. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir unseren Unternehmenserfolg ausbauen und suchen Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation und Administration

Teilzeit (20 – 30 Stunden/ Woche)

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Kommunikation und Empfang: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Post und Dokumentenmanagement: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen
• Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und Kommunikationsfähigkeit
• Freude daran, sich persönlich jeden Tag ein wenig weiterzuentwickeln

Unser Angebot:

• Vielseitige Projekte, mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen
• Flache Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Moderne Büroräume
• EDV-Ausstattung mit modernen Apple Geräten
• Kostenloses Angebot an Kaffee und Erfrischungsgetränken

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