Mitarbeiter Sekretariat - Empfang / Kommunikation / Administration (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Baindt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das führende Unternehmen in Baindt sucht einen Mitarbeiter für Sekretariat, Empfang und Verwaltung. Ihre Rolle ist entscheidend für die reibungslose Kommunikation und den Empfang von Besuchern. Sie profitieren von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlicher Weiterbildung und zahlreichen zusätzlichen Vorteilen.

Leistungen

Finanzielles: Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexibilität: Gleitzeit

Moderne Arbeitsausstattung

Regelmäßige Teamevents

Vergünstigtes Fitnessangebot

Attraktive Rabattangebote

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich.
• Zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Besucher und Telefonate.
• Vorbereitung von Konferenz- und Schulungsräumen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat - Empfang / Kommunikation / Administration (m/w/d), Baindt

Im Herzen unseres Unternehmens spielst du als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und Empfang eine unverzichtbare Rolle. Du bist das Gesicht unserer Zentrale, das erste Lächeln, das unsere Besucher sehen, und die helfende Hand, die unsere internen Prozesse reibungslos hält. Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, dass wir weiterhin ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft meistern können.

Was erwartet dich?

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in in unserer Zentrale, begrüßt herzlich unsere Besucher:innen und betreust diese
• Du wickelst selbständig eingehende Gespräche ab und sorgst für eine reibungslose Kommunikation, indem Du Telefonate direkt an die internen Fachabteilungen weiterleitest
• Für geplante interne Meetings und Trainings bereitest Du unseren Konferenz- und unseren Schulungsraum entsprechend vor
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie die interne Weiterleitung von E-Mails
• Du entlastest die Abteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Korrespondenz und Dokumentenverarbeitung und übernimmst gerne weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben
• Du übernimmst vertretungsweise Reisebuchungen und unterstützt bei Bedarf im Bereich des Sozialkonzepts

Was bieten wir dir?

• Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
• Finanzielles: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit guten Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit in Absprache mit dem Team
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Professionelles Onboarding, sowie Vertiefung des Fachwissens und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
• Stärkung: Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
• Fitness & Gesundheit: Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, unser wöchentliches Kling-Gym, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf und Bike-Leasing
• Vorteile: Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst gerne bereits Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
• Deine Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind gut
• Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Du glänzt durch Deine positive und offene Ausstrahlung und Dein freundliches Auftreten
• Du besitzt ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, kannst Dich gut ausdrücken und Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick sind für Dich selbstverständlich

Unser Jobangebot Mitarbeiter Sekretariat - Empfang / Kommunikation / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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