Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) KreativitätsGrundschule Berlin-Treptow

Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Berlin sucht einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat auf Mini-Job-Basis (7 Wochenstunden) zur Unterstützung des Schulteams. Ihre Aufgaben umfassen die schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, die Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden sowie die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrerkollegium. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und eine zuverlässige, kundenorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro.
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache.

Aufgaben

• Durchführung schriftlicher Korrespondenz.
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden.
• Koordination von Terminen und Büroablagen.
• Kommunikation mit Eltern, Schülern und Schulleitung.
• Ausstellen von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen.

Kenntnisse

Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Kunden- und Serviceorientierung

Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten

Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro

Jobbeschreibung

KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbH

Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick.

Zur Verstärkung des Schulteams unserer KreativitätsGrundschule Berlin-Treptow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) (auf Mini-Job-Basis mit 7 Wochenstunden; zunächst befristet für 1 Jahr)

Ihre Aufgaben:

• schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Postein- und Ausgang sowie Büroablage
• Dateneingabe und Auswertungen
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
• Ausstellen von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen
• Bestellen von Büromaterialien sowie Lehr- und Lernmitteln
• kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

Sie bieten uns:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• routinierten Umgang mit MS-Office-Produkten, dem Internet und Datenbanken
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache

Bitte bewerben Sie sich über das Portal auf unserer Homepage! www.krea-schulzentrum.de/stellenanzeigen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!