Mitarbeiter Personalcontrolling und Entgeltabrechnung (m/w/d)

elero GmbH; Heidelberg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Baden-Württemberg sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Position im Personalcontrolling und Entgeltabrechnung. Sie werden Verantwortung für die Analyse von Personalkennzahlen, die Erstellung von HR-Reports und die eigenständige Durchführung der Lohnabrechnung übernehmen. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Erfahrungen im Personalcontrolling sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeitmodelle bieten zusätzliche Freiheiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jubiläums- und Gesundheitsprämien

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudiomitgliedschaft

Regelmäßige Gesundheitschecks

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Personalcontrolling, insbesondere in der Erstellung von HR-Reports.
• Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeitsrecht.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Entwicklung und Digitalisierung des Personalcontrollings.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohnabrechnung.
• Analyse und Monitoring von Personalkennzahlen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Loyalität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

VEDA

MS Excel

DATEV

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Schlierbach (Kreis Göppingen) einen engagierten

In dieser Position verbinden Sie analytisches Arbeiten im Personalcontrollingmit operativen Aufgaben in der Entgeltabrechnung
sowie der Personaladministration, wobei der Schwerpunkt auf den analytischen Tätigkeiten liegt.

Wir bei elero:

• Verbinden jahrzehntelange Tradition mit Innovation und Internationalität
• Arbeiten sehr dynamisch und anerkennend in flachen Hierarchien miteinander
• Sind in einem sehr ansprechenden neugebauten, barrierefreien und modernen Ambiente tätig
• Legen Wert auf interne Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter
• Fördern Talente und aufstrebende Mitarbeiter
• Achten auf Werte und einen guten zwischenmenschlichen Umgang miteinander
• Schätzen den offenen und direkten Umgang untereinander
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Flexibler Arbeitsort (In Abhängigkeit vom jeweiligen Arbeitsplatz bis zu 40% mobiles Arbeiten oder moderner, ergonomischer und klimatisierter Büroarbeitsplatz)
• Jubiläums- und Gesundheitsprämien
• 30 Tage Urlaub
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge / Arbeitsunfähigkeitsversicherung mit elero-Zuschuss
• Eine Unfallversicherung, welche im beruflichen als auch im privaten Umfeld greift
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem expandierenden internationalen Unternehmen
• Die Möglichkeit ein BusinessBike zu leasen
• Eine bezuschusste Mitgliedschaft in einem ortsansässigen Fitnessstudio
• Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Fahrradstellplätze
• Regelmäßige Gesundheitschecks sowie kostenlose Impfungen
• Darüber hinaus für Sie eine Vielzahl an weiteren Benefits wie diverse Verpflegungsmöglichkeiten,
  Annahme von privaten Paketen, Firmenevents und vieles mehr

Die Aufgabe:

• Weiterentwicklung und Digitalisierung des Personalcontrollings
• Analyse und Monitoring von Personalkennzahlen (z.B. FTE, Produktivität, Auslastung, Krankenstand) u.a. zur Unterstützung des operativen Bereichs
• Erstellung von HR-Reports, KPIs und Ad-hoc-Auswertungen für den Mutterkonzern, Geschäftsführung, HR und Fachbereiche
• Mitwirkung bei der Personalplanung, Budgetierung und Forecast-Erstellung

Entgeltabrechnung & Personaladministration

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit VEDA inkl. Vor- und Nachbereitung
• Administrative Tätigkeiten u.a. Pflege von Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Verwaltung von Ein-/Austritten
• Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragen sowie für externe Stellen (z.B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Leiharbeitnehmerverwaltung und Erstellung von HR-Dokumenten (z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.)

Die Aufgabe erfordert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling, Wirtschaft oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung im Personalcontrolling, insbesondere in der Analyse und Aufbereitung von Personalkennzahlen sowie in der Erstellung von HR-Reports, Forecasts und Budgets
• (Grund-)Kenntnisse in der Engeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verlässliche Planbarkeit: In bestimmten abrechnungsrelevanten Zeiträumen (z.B. Monatsanfang/-ende) ist Ihre Anwesenheit erforderlich - außerhalb dieser Phasen profitieren Sie von Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitsystems
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert (z.B. VEDA, DATEV oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excelebenso in Word, PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität, gepaart mit Loyalität einem sehr hohen Maß an Diskretion
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, wirtschaftliches Denken und unternehmerisches Handeln
• Eigenständige, strukturierte, zuverlässige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit internen u. externen Schnittstellen
• Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz