Mitarbeiter Organisation und Event (m/w/d)

JUNG; Schalksmühle; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Schalksmühle sucht einen Mitarbeiter im Team Organisation und Event. In dieser Rolle unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Qualifizierungsmöglichkeiten. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Vertriebsinnendienst.
• Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise.
• Idealerweise Kenntnisse in LMS-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Ansprechpartner für organisatorische Fragen.
• Sichtungs- und Freigabe von Rechnungen sowie Buchung von Dienstleistungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Microsoft Office 365

CRM-Systeme

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Schalksmühle eine/n Mitarbeiter im Team Organisation und Event (m/w/d) (unbefristet, 35 Std./Woche).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von JUNG-Veranstaltungen, Schulungen und Events
• Ansprechpartner für organisatorische Fragen rund um Schulungen und Events
• Kaufmännische Abwicklung: Sichtung und Freigabe von Rechnungen sowie Buchung von Hotels, Catering und Serviceleistungen
• Disposition von Schulungsunterlagen und Werbemitteln
• Bearbeitung im LMS-System: Planung, Durchführung und organisatorische Betreuung von Veranstaltungen
• Datenpflege, Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken
• Vertretung innerhalb des Teams „Organisation und Event“

Das ist ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine Ausbildung in der Hotellerie, Event- oder Veranstaltungsbranche
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Vertriebsinnendienst oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, CRM-Systemen, sowie idealerweise LMS-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Kundenorientierung
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

Wir sind ein Familienunternehmen. Dieses Verständnis leben wir seit über 100 Jahren und bieten seitdem sichere Arbeitsplätze. Wir treffen Entscheidungen, die auch in Zukunft noch wichtig sein werden. Wir denken dabei nicht an kurzfristige Erfolge, sondern an die nächste Generation. Unser Leitsatz "Fortschritt als Tradition" ist für uns deshalb heute noch wichtig. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und erfolgreich sind. Daher bieten wir:

• Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub sowie mobile Arbeit
• Strukturiertes Onboarding nach individuellem Einarbeitungsplan und Begleitung durch einen Paten während der Einarbeitungsphase
• Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten, Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, u.a. Bike Leasing, Fitnessstudiokooperationen