Mitarbeiter Office-Management (m/w/d)

PSF GmbH Personalberatung Frankenheim; Neuss; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung sucht einen Mitarbeiter im Office-Management in Neuss. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die Unterstützung der Unternehmensabläufe sowie die Betreuung von Mandanten verantwortlich. Wichtige Voraussetzungen sind 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei und gute MS-Office-Kenntnisse. Zudem sollten Sie kommunikationsstark sein und über Englischkenntnisse verfügen. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Steuer-/Rechtsanwaltskanzlei oder im Assistenzbereich.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
• Erfahrung in Fristüberwachung.

Aufgaben

• Posteingangsbearbeitung und Fristüberwachung.
• Mitarbeit bei der Rechnungsschreibung.
• Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen.

Kenntnisse

Kommunikativ

Teamplayer

Englisch in Wort und Schrift

Tools

MS-Office-Programme

Datev

Jobbeschreibung

[ Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) ]

Neuss | Vollzeit | Personalvermittlung, unbefristet

Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) 8000-2029 - bitte immer angeben

Ihre Aufgaben

Wertschätzung beginnt im Office-Management – starten Sie bei uns durch.

Wir als SHWP PartGmbB sind eine dynamisch wachsende Kanzlei mit einem Team aus ca. 50 Mitarbeitern und 4 Partnern. Als interdisziplinäre Kanzlei bieten wir unseren Mandanten maßgeschneiderte und effiziente Lösungen in den Beratungsfeldern Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Unsere Mandantschaft besteht aus einer Vielzahl national und international tätiger Unternehmen sowie vermögender Privatpersonen.

Unser Office Management arbeitet eigenverantwortlich und unterstützt nach Vorgaben die Unternehmensabläufe. Es steht Kolleg*innen sowie Mandant*innen als Ansprechpartner zur Verfügung. Als zentrale Instanz und allgemeine administrative Unterstützung ist es im operativen Tagesgeschäft für eine reibungslose Zusammenarbeit verantwortlich.

• Posteingangsbearbeitung, Erfassung von Fristen, Postausgangsbearbeitung
• Mitarbeit bei der Rechnungsschreibung
• Schriftverkehr nach Vorgabe
• Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen
• Reisekosten-, Seminar- und Eventmanagement

Ihre fachlichen Anforderungen

Das bringen Sie mit:

Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und haben Berufserfahrung in einer Steuer-/ Rechtsanwaltskanzlei oder im Assistenzbereich gesammelt.

Dadurch besitzen Sie:

• gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrung in Fristüberwachung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung

Wünschenswert sind zusätzlich:

• Datev-Erfahrung
• Steuerliches Grundverständnis

Verlässlichkeit, Termintreue, Genauigkeit und Menschenkenntnis sind unerlässlich im Umgang mit den sensiblen Daten unserer Mandant*innen.