Mitarbeiter mit Schwerpunkt Office-Management und Empfang (m/w/d)

ABS Team GmbH; Bovenden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Beratungsunternehmen in Bovenden sucht einen Mitarbeiter mit Schwerpunkt Office-Management und Empfang. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Beschaffungsmanagements, den Empfang und die Telefonzentrale verantwortlich. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung sind Teil des Angebots.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Monatliches Sachbezugsguthaben

Gesundheitsleistungen, z. B. Firmenfahrrad

Zuschuss zu den Kosten für die Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office-Management und Empfang ist von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind notwendig.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung des allgemeinen Beschaffungsmanagements.
• Übernahme des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Organisation der hauseigenen Meeting-Räume mit Catering.
• Unterstützung beim Facility-Management und allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
• Mitarbeit im Reisemanagement.

Kenntnisse

Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse

Organisatorisches Geschick

Flexibilität

Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Hohes Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt

Erfahrung im telefonischen und persönlichen Umgang

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter mit Schwerpunkt Office-Management und Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter mit Schwerpunkt Office-Management und Empfang (m/w/d)

Gestalte die Digitalisierung! Digital HR mit SAP SuccessFactors HCM

Werde Teil unseres Teams am Standort Bovenden (Göttingen) als

Mitarbeiter mit Schwerpunkt Office-Management und Empfang (m/w/d)

Wir von ABS Team stehen für qualitätsorientierte IT-Unternehmensberatung und innovative SAP Personalmanagement-Software. Unsere Kunden schätzen die umfassende Expertise unseres Beratungsteams sowie unsere Verlässlichkeit als Dienstleistungspartner mit 40 Jahren Projekterfahrung.

Eckpfeiler unseres Erfolgs ist ein qualifiziertes und engagiertes Team. Werde ein Teil davon!

Was Dich erwartet:

• Organisation und Durchführung des allgemeinen Beschaffungsmanagements
• Übernahme des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des Postein- und -ausgangs
• Organisation der hauseigenen Meeting-Räume samt Catering-Planung
• Unterstützung beim Verwalten und Betreuen unseres Standorts in Bovenden: Facility-Management, allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben
• Mitarbeit im Reisemanagement

Was Dich auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung im Office-Management und Empfang
• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Team- und Servicementalität
• Organisatorisches Geschick,Flexibilität sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewußtsein und Sorgfalt sowie absolute Diskretion
• Erfahrung und Freude am telefonischen und persönlichen Umgang mit Kollegen, Besuchern und Geschäftspartnern

Was wir Dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsfähigen Marktumfeld
• Ein kollegiales Umfeld, wo es Spaß macht, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam etwas zu bewegen
• Eine begleitete Einarbeitung durch einen erfahrenen Mentor
• Deine weiteren Vorteile bei uns: Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Monatliches Sachbezugsguthaben
• Gesundheitsleistungen, z. B. Firmenfahrrad
• Zuschuss zu den Kosten für die Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge

Du hast Fragen? Sende sie einfach per E-Mail an [e-mail], wir antworten Dir umgehend.

Wenn Du Dich für die Mitarbeit in unserem Unternehmen interessierst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.