Mitarbeiter Servicemanagement

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Magdeburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesbehörde in Magdeburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicemanagement, Empfang und Fuhrparkverwaltung. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Kunden und die allgemeine Verwaltung. Der Kandidat sollte eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung sowie eine unbefristete Vollzeitstelle.

Qualifikationen

• Befähigung für den einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern.
• Poststelle – Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung.
• Mitwirkung bei der Fahrzeug- und Geräteverwaltung.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung im Fuhrparkmanagement

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Befähigung für den einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

SAP (Bestellwesen)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Servicemanagement, Empfang und Fuhrparkverwaltung

Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Ost (Halle/Saale)

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Wir machen sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Magdeburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Servicemanagement, Empfang und Fuhrparkverwaltung (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
• Telefon- und Mailzentrale
• Poststelle – Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei der Fahrzeug- und Geräteverwaltung
  • Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und Kontrolle der Führerscheine
  • Überwachung der Fahrzeugverfügbarkeit und Nutzung
  • Zuweisung von Fahrzeugen an Mitarbeiter und Pflege der Nutzerdaten
  • Reinigung der Fahrzeuge
  • Dokumentation von Unfällen und Schadensfällen sowie von Informationen zur Führung von Fahrzeugakten (auch elektronisch)
  • Organisation und Betreuung von Wartungen und Repar einschließlich Fristenüberwachung
  • Organisation und Dokumentation aller Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Kontrolle von TÜV-, AU- und UVV-Prüfungen

Das sollten Sie mitbringen:

Für Beamtinnen und Beamte:

• Befähigung für den einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Für (außer)tarifliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Automobilkaufleute, Kaufleute für Speditions- und Logistikdienstleistungen) oder technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation und durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Grundkenntnisse SAP (Bestellwesen)

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Logistikbereich
• Kenntnisse in Fahrzeugtechnik
• Kenntnisse bei Erfassung und Scandienstarbeiten

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften desTV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Inclusion

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.