Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Essen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur in Essen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Mandanten, organisatorische Tätigkeiten sowie die Erstellung von Dokumenten. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung. Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Möglichkeit zum Homeoffice

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Motiviertes Team

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Mandantenumfeld.
• Erfahrung in der Betreuung von Webseiten und sozialen Medien von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Anlaufstelle für Anfragen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Reiseplanung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung - Essen

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung am Standort Essen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in PowerPoint
• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite sowie Unterstützung im Bereich Social Media
• Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Idealerweise Unterstützung in der Arbeit mit DATEV
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
• 3-5 Jahre oder mehr Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder im Mandantenumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutem Niveau
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
• Erfahrung in der Betreuung von Webseiten und Social Media von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung
• Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 344681 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an

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