Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Empfangsdienste in Dortmund sucht einen Mitarbeiter für die Rezeption in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Besuchern, die Betreuung der Telefonzentrale und die Pflege der Konferenzräume. Wir bieten eine langfristige Festanstellung ohne Nacht- und Wochenenddienste sowie umfassende Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Erstattung des Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterküche

Kostenloser Kaffee und Wasser

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege der Konferenzräume.
• Buchung von Konferenzräumen.
• Materialverwaltung und -ausgabe.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Personen- und Namensgedächtnis

Kommunikationsfähigkeit Deutsch

Kommunikationsfähigkeit Englisch

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Energieversorgungsbranche einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit (40.5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 08.00 bis 17.00 Uhr

und freitags

von 08.00 bis 15.00 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenlose Parkplätze
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterküche (mit Kühlschrank etc.) vorhanden
• kostenloser Kaffee und Wasser stehen zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Gutes Personen- und Namensgedächtnis
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch undEnglischkommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter [phone] gerne zur Verfügung.