Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement - Vollzeit

Harro Höfliger GmbH; Allmersbach am Weinberg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Zeitwertkonto

Bikeleasing

Betriebliche Krankenversicherung

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Harro Höfliger GmbH in der Region Stuttgart sucht eine erfahrene Mitarbeiterin für die Reisekostenabrechnung. Sie prüfen, bearbeiten und erstatten nationale und internationale Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.

Sie betreuen Belege, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträge, arbeiten an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen mit und pflegen Stammdaten sowie Barkassenverwaltung. Gute Englischkenntnisse und ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise internationales Umfeld
• Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil (proAlpha / SAP S4 HANA)

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten
• Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Erstattungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekosten
• Mitwirkung bei Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen
• Erstellung von Auswertungen sowie Pflege relevanter Stammdaten
• Verantwortung für Barkassen-Verwaltung
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierung und Einsatzplanung
• Ausgabe/Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln und Dokumentation
• Sicherung einer effizienten Nutzung der Poolfahrzeuge in Zusammenarbeit mit Fachbereichen

Skills

MS Office

Excel

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

proAlpha

SAP S4 HANA

Job description

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.

Unser Team Reisekostenabrechnung ist dem Accounting zugeordnet und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei ihren weltweiten Einsätzen bei unseren Kunden jederzeit auf eine reibungslose Reisekosten- und Mobilitätsorganisation vertrauen können.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
• Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen
• Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten
• Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung
• Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
• Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Intensive, strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
• Flexible und mobile Arbeitsformen
• Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre