Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

FERCHAU; Bonn; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Einkaufsrabatte

Weiterbildung

Fitness First Mitgliedschaft

Mobiles Arbeiten

Kitazuschuss

Urlaubsgeld

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung zur Bearbeitung von In- und Auslandsdienstreisen. Sie prüfen BRKG, beraten Mitarbeitende und überwachen Fristen. Verwaltung relevanter Abrechnungsdaten in SAP/DATEV, Erstellung von Auswertungen und Berichten. Mobil arbeiten wird unterstützt; Teamwork und Genauigkeit sind gefragt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Reisekosten und gute Deutschkenntnisse mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Reisekostenabrechnungen oder im kaufmännisch-administrativen Umfeld wünschenswert.
• Kenntnisse im BRKG und interner Richtlinienvorgaben von Vorteil.
• Umgang mit SAP, DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen sowie MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsdienstreisen
• Anwendung des BRKG sowie interner Richtlinien
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei reisekostenbezogenen Fragestellungen
• Überwachung von Fristen und termingerechte Abrechnung
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in SAP/DATEV
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Berichte und Statistiken
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und Controlling
• Dokumentation und Einhaltung geltender Vorschriften

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisation

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Arbeitsplanung

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Büromanagement)

Tools

SAP

DATEV

MS Office

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Dein Aufgabengebiet

Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsdienstreisen
Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie interner Richtlinien und Vorgaben
Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei reisekostenbezogenen Fragestellungen
Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung
Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in SAP oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Berichte und Statistiken im Bereich Reisekostenmanagement
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Controlling
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Einhaltung geltender Vorschriften

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen oder im kaufmännisch-administrativen Umfeld wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit SAP, DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie weiterer relevanter Vorschriften von Vorteil
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, Behörde oder größeren Organisation wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Lust auf die nächste Herausforderung?

Dann unterstütze unseren Kunden mit deinem Know-how in der Reisekostenabrechnung und sorge für reibungslose administrative Prozesse in einem anspruchsvollen Umfeld.

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Das nächste Level wartet auf dich!