Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln; Bonn; Hybrid; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobil arbeiten

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung (m/w/d) zur Bearbeitung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsdienstreisen. Sie wenden BRKG und interne Richtlinien an, beraten Mitarbeitende und überwachen Fristen.

Sie pflegen abrechnungsrelevante Daten in SAP oder über vergleichbare Systeme und erstellen Auswertungen sowie Berichte. Die Stelle bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten und spannende Schnittstellen zu Buchhaltung und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen oder kaufmännisch-administrativem Umfeld wünsenswert.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP, DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Kenntnisse BRKG sowie relevante Vorschriften von Vorteil.
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder großeren Organisation wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie zuverlässige, diskrete Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsdienstreisen.
• Anwendung des BRKG und interner Richtlinien.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei reisekostenbezogenen Fragestellungen.
• Uberwachung von Fristen sowie termingerechte Abrechnung sicherstellen.
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in SAP oder vergleichbaren Systemen.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken im Reisekostenmanagement.
• Mitarbeit bei Optimierung von Prozessen und Abläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und Controlling.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Einhaltung geltender Vorschriften.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Dein Aufgabengebiet

• Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsdienstreisen
• Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie interner Richtlinien und Vorgaben
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei reisekostenbezogenen Fragestellungen
• Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in SAP oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Berichte und Statistiken im Bereich Reisekostenmanagement
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Controlling
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Einhaltung geltender Vorschriften

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen oder im kaufmännisch-administrativen Umfeld wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit SAP, DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie weiterer relevanter Vorschriften von Vorteil
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, Behörde oder größeren Organisation wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikas