Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Liebert GmbH; Allmersbach im Tal; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Team auf das Sie sich verlassen können

Übernahmemöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Résumé du poste

Liebert GmbH sucht zur Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung eine/n Sachbearbeiter/in für eine Zeit von 3-6 Monaten.

Sie prüfen, bearbeiten und rechnen Reisekosten national sowie international ab, prüfen Belege und unterstützen Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, bevorzugt im internationalen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler Reisekosten.
• Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekosten.
• Mitwirkung bei Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen.
• Erstellung von Auswertungen sowie Pflege relevanter Stammdaten.
• Verantwortung für Verwaltung und Abrechnung der Barkasse.
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Reservierung und Einsatzplanung.
• Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschütteln sowie Dokumentation.

Connaissances

MS Office

Excel

Englisch (Wort/Schrift)

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Formation

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Büromanagement)

Outils

proAlpha

SAP S/4HANA

Description du poste

Eine über 37-jährige Erfolgsgeschichte. 1989 eröffnete die Liebert GmbH ihr erstes Büro in Stuttgart. Zu Beginn beschäftigten wir überwiegend Handwerker und ungelernte Hilfskräfte für den gewerblichen Bereich. Mit der wachsenden Bedeutung der Personal-Dienstleistung für die Wirtschaft steigerte sich ebenfalls die Nachfrage nach Technikern, Ingenieuren, Facharbeitern, kaufmännischem Personal und medizinischen Pflegekräften. Heute vermitteln wir im Großraum Stuttgart, Plochingen und Göppingen Mitarbeiter aus allen Bereichen mit den unterschiedlichsten Qualifikationen.

Durch die Verbesserung der Wirtschaftslage steigt die Anzahl unserer Mitarbeiter kontinuierlich. Wir befinden uns in einem ständlichen Verbesserungsprozess, um den immer höher werdenden Ansprüchen unserer Kunden und Mitarbeitern gerecht zu bleiben. Wir richten den Blick weiter nach vorn, wissend woher wir kommen und durchaus stolz auf das, was wir bislang geleistet haben.

Ein starker Partner. Der Region verbunden.

Seit über 37 Jahren unterstützt die Liebert GmbH renommierte Betriebe und Unternehmen der Region mit professionellen Personal-Dienstleistungen – vom Großraum Stuttgart über den Rems-Murr-Kreis bis in die Alb-Region an Donau und Neckar.

Flexible Personaleinsätze sind für Unternehmen unabdingbar um den Anforderungen der heutigen Arbeitswelt gerecht werden zu können. Als kompetentes Bindeglied zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern liefert die Liebert GmbH Unternehmen seit über 37 Jahren individuell abgestimmte Lösungen im Personalmanagement und bietet seinen Mitarbeitenden sichere Arbeitsplätze, optimale Rahmenbedingungen und interessante Berufsperspektiven.

Wenn wir bei einem unserer Kunden suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) für die Dauer von 3-6 Monaten für folgenden Aufgabenbereich:

• Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
• Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen
• Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten
• Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung
• Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschütteln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
• Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, bevorzugt im internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erwartet:

• Ein freundliches Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein Team auf das Sie sich verlassen können
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmemöglichkeiten