Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d)

ROOT GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 65.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Aufgaben

Hohe Flexibilität

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Team-Events

Zusammenfassung

ROOT GmbH sucht einen erfahrenen Manager für Reisekosten & Spesen in Mannheim. Die Position umfasst den Aufbau eines globalen Reisekosten- und Spesenprozesses und erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Operations-Umfeld.

Es werden Kenntnisse in T&E-Tools und ERP-Systemen sowie starke Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finance-Operations-Umfeld mit Schwerpunkt T&E.
• Erfahrung im Aufbau und der Transformation von T&E-Prozessen.
• Fähigkeit, komplexe Richtlinien verständlich aufzubereiten.
• Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Aufbau und Betreuung eines globalen Reisekosten- und Spesenprozesses.
• Erstellung und Pflege international gültiger Reiserichtlinien.
• Implementierung eines zentralen Travel- & Expense-Tools.
• Beratung interner Fachbereiche zu Reiserichtlinien und Compliance.
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe.

Kenntnisse

Finance-Operations Erfahrung

SAP Concur

Kommunikations- und Stakeholder-Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

ERP-Systeme

T & E-Tools

Jobbeschreibung

Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) 40 Stunden pro Woche, 65.000 - 80.000 EUR pro Jahr, Frühester Beginn ab 2026-07-01, unbefristete Festanstellung, Mannheim

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen und schaffen so nachhaltige berufliche Perspektiven.

Für ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Mannheim suchen wir aktuell einen erfahrenen Manager für den Bereich Reisekosten & Spesen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Betreuung eines einheitlichen, globalen Reisekosten- und Spesenprozesses
• Erstellung und Pflege international gültiger Reiserichtlinien und Spesenregelungen
• Einführung und Implementierung eines zentralen Travel- & Expense-Tools zur Ablösung bestehender Einzellösungen
• Sicherstellung der korrekten Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen (z. B. Deutschland, USA, Spanien)
• Beratung interner Fachbereiche zu Reiserichtlinien, Compliance und Best Practices
• Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen inklusive korrekter Kontierung und Kostenstellenzuordnung
• Integration der T&E-Prozesse in bestehende Finanz- und ERP-Systeme
• Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
• Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Reisekosten, Spesen und Richtlinien
• Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch klare Prozesse, Schulungen und Support

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finance-Operations-Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Travel & Expense
• Ein formaler Abschluss ist nicht zwingend erforderlich – entscheidend ist Ihre praktische Erfahrung
• Erfahrung im Aufbau, in der Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, gerne projektgetrieben
• Sicherer Umgang mit T&E-Tools (z. B. SAP Concur) und ERP-Systemen
• Fähigkeit, komplexe Richtlinien verständlich aufzubereiten
• Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Skills in einem internationalen Umfeld
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Sinnstiftende Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Hohe Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell
• Gestaltungsspielraum und offene Kommunikationskultur
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Nachhaltige Mobilitätsangebote
• Team-Events und internationale Zusammenarbeit
• Moderner Arbeitsplatz in Mannheim