Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

Experts; Bremen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Weihnachtsgeld

Job summary

Experts in Bremen sucht einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) zur Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen. Sie arbeiten mit SAP Reisemanager und prüfen Vollständigkeit, Plausibilität und steuerliche Vorgaben.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Verbuchung von Reisekosten, Kontierung, Auswertungen sowie die Pflege von Mitarbeiterstammdaten. Wir bieten Übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und unbefristeten Vertrag.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Reisekostenabrechnungen.
• Gute SAP-Reisemanager-Kenntnisse und MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse im Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht.

Responsibilities

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze und Richtlinien.
• Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen in SAP.
• Kontierung und Buchung der Belege sowie Auswertungen zu Reisekosten.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten sowie Absprachen mit Personalabteilung.
• Archivierung und Ablage von Belegen und Unterlagen.

Skills

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Reisemanagement

MS Office

Job description

Experten. Talente. Persönlichkeiten

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze sowie der konzerninternen Richtlinien unter Verwendung des SAP-Moduls Reisemanager
• Die Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität bei den eingereichten Unterlagen beinhaltet auch die Einhaltung der steuerrechtlichen Vorgaben zur 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie steuerliche Würdigung der Auslagen durch die Mitarbeiter (Abordnung, Entsendung, Versetzung)
• Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen unter Verwendung von SAP
• Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Belege zur Erstattung von, durch Mitarbeiter, verauslagten Kosten
• Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten im Hinblick auf Belastungen durch unser Reisebüro
• Prüfung und Buchung diverser Standortkassen und mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten sowie Buchung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
• Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Prüfung des Kosten-/Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Absprachen mit anderen Fachbereichen sind regelmäßig erforderlich sowie etwaige Weiterleitungen an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung
• Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager Tool werden erzeugt zur Vorbereitung für Statistiken diverser Fachbereiche
• Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
• Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
• Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Gute Balance zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Job Rad
• Persönliche Betreuung