Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung - Industrie

Arbeitsagentur; Bremen; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Homeoffice möglich

Job summary

Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Reisekostenprüfung im Industriesektor. Sie prüfen Reisekostenabrechnungen nach geltenden Gesetzen und konzerninternen Richtlinien, buchen Inlands- und Auslandreisen sowie Vorschüsse und erstellen Auswertungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung, SAP Reisemanagement und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann/Bürokaufmann oder ähnlich).
• Erste Berufserfahrung in Abrechnung und Prüfung von Reisekosten.
• Gute Kenntnisse MS Office und SAP Reisemanagement.
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Rechtskonformität und interne Richtlinien.
• Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Archivierung von Belegen.
• Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Nachweisen.
• Prüfung und Buchung von Firmenkreditkarten und Standortkassen.

Skills

Englisch

Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Reisemanagement

MS Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung - Industrie

Deine Aufgaben:

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze sowie konzerninternen Richtlinien unter Verwendung des SAP-Moduls Reisemanager
• Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen
• Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Belege
• Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten
• Prüfung und Buchung diverser Standortkassen und mitarbeiterbezogener Firmenkreditkarten
• Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich)
• Erste Berufserfahrung in der Abrechnung und Prüfung von Reisekosten
• Kenntnisse allgemeine Buchhaltung
• Anwenderkenntnisse SAP - Reisemanagementtool
• Gute Kenntnisse MS Office
• Kenntnisse Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht in Bezug auf Reisekosten und Auslagen
• Verhandlungssichere Kenntnisse Deutsch
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Was Dich erwartet:

• Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgt für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
• Ein langfristig ausgelegter Einsatz mit Übernahmeoption in die Stammbelegschaft
• Eine geregelte Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche
• Eine attraktive Vergütung nach IG Metall-Tarifwerk (Equal pay ab dem ersten Tag)
• Gleitzeit
• Möglichkeit zum Homeoffice (min. 2 Tage / Woche)
• Ein moderner Arbeitsplatz mit netten Kollegen
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einem florierenden Unternehmen der Rüstungsindustrie
• Kantine
• Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite