HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Business Trip / Payroll

Woregg GmbH & Co. KG; Wildberg-Stadt; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsaktionen

Job summary

Die Arbeitsagentur in Baden-Württemberg sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten sowie die Betreuung von Entsendungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Reisekosten- und Entgeltabrechnung sowie SAP-HCM und fließendes Englisch mit. Wir bieten ein internationales Umfeld, flache Hierarchien, Weiterbildungen und Gesundheitsaktionen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachlicher Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Reisekosten- und Entgeltabrechnung sowie Entsendung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Anwenderkenntnisse in SAP-HCM von Vorteil.
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit analytischer, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Fließende Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisekosten.
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der gesetzlichen sowie betrieblichen Regeln.
• Betreuung und administrative Abwicklung von nationalen und internationalen Entsendungen.
• Abstimmung mit anderen Fachabteilungen und Klärung offener Fragestellungen sowie Pflege von Stammdaten.
• Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen u. a. bei internationalen Mitarbeitereinsätzen.
• Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung betrieblicher, steuerrechtlicher und gesetzlicher Bestimmungen.
• Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Überwachung von Fristen.
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Vertrauensvolle Persönlichkeit

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

SAP-HCM

Job description

Was Sie bei uns machen:

• Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisekosten
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der gesetzlichen sowie betrieblichen Regeln
• Betreuung und administrative Abwicklung von nationalen und internationalen Entsendungen
• Abstimmung mit anderen Fachabteilung und Klärung offener Fragestellungen sowie Pflege von Stammdaten
• Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen u. a. bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung betrieblicher, steuerrechtlicher und gesetzlicher Bestimmungen
• Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Überwachung von Fristen
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachlicher Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Reisekosten- und Entgeltabrechnung sowie Entsendung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Anwenderkenntnisse in SAP-HCM von Vorteil
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit analytischer, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Fließende Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld mit positivem Teamgeist
• Flache Hierarchien und kurze Erfntscheidungswege
• Feste (Weihnachten, Sommerfest, Grillfest)
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten/ Förderung von Weiterbildungen
• Gesundheitsaktionen (Fahrsicherheitstraining, Ergonomieberatung, Obst etc.)