Leitung Kompetenzcenter Reisen (m/w/d)

RENK Group; München; Vor Ort; EUR 90.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz

IG Metall Tarif inkl. Sonderzahlungen

Jobticket / Mobilität deutschlandweit

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung (Jobrad, Wellpass

Zusammenfassung

RENK Group sucht eine erfahrene Führungskraft fuer das zentrale Kompetenzcenter Reisen und Travel & Expense. Sie steuern End-to-End-Reiseprozesse und arbeiten an der digitalen Travel-Plattform SAP Concur.

Sie gestalten Governance, Compliance und Reporting, arbeiten international mit Finance, HR und IT zusammen und treiben kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Systeme voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im genannten Bereich oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management, Finance Operations oder Prozessmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in End-to-End-Reiseprozessen sowie Governance-Standards.
• Know-how in SAP Concur und integrierter Systemlandschaft HR/ERP/Travel.
• Analytische Fähigkeiten zur Kennzahlenanalyse und Reporting.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das zentrale Kompetenzcenter Reisen und strategische Weiterentwicklung des Travel- und Reisekostenmanagements.
• Steuerung des End-to-End-Reiseprozesses von Antrag bis Abrechnung und Integration in Finanzsysteme.
• Globale Prozessverantwortung für Travel & Expense und Weiterentwicklung von Standards und Governance.
• Digitale Travel-Plattform (SAP Concur) weiterentwickeln, Systemanpassungen und Releases steuern.
• Identifikation und Einführung zusätzlicher Lösungen im Travel Umfeld zur Automatisierung.
• Führung und Weiterentwicklung des Kompetenzcenters Reisen sowie klare Rollen definieren.

Kenntnisse

End-to-End Travel & Expense

Führungserfahrung

Prozessmanagement

SAP Concur

Analytische Fähigkeiten

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Finance

Tools

SAP Concur

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das zentrale Kompetenzcenter Reisen und strategische Weiterentwicklung des Travel- und Reisekostenmanagements innerhalb der Unternehmensgruppe
• Steuerung des End-to-End-Reiseprozesses von Reiseantrag, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung bis zur Integration in die Finanzsysteme sowie Sicherstellung effizienter, digitaler und revisionssicherer Prozesse
• Übernahme der Rolle als globaler Prozessverantwortlicher für Travel & Expense und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse, Standards und Governance-Strukturen
• Strategische Weiterentwicklung der digitalen Travel-Plattform auf Basis von SAP Concur sowie Steuerung von Systemanpassungen, Releases und funktionalen Erweiterungen
• Identifikation, Bewertung und Einführung zusätzlicher Lösungen und Add-ons im Umfeld Travel Management und Travel & Expense zur weiteren Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse
• Führung und Weiterentwicklung des Kompetenzcenters Reisen einschließlich Definition klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe
• Koordination der Zusammenarbeit mit Finance, HR, IT sowie weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung stabiler und effizienter End-to-End-Prozesse
• Verantwortung für Governance, Richtlinien und Compliance im Bereich Geschäftsreisen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter steuerlicher und regulatorischer Anforderungen (z.B. Umsatzsteuer, Lohnsteuer und Betriebsstätten)
• Etablierung eines transparenten Reportings im Bereich Travel Management, einschließlich Analyse von Reisekosten, Prozesskennzahlen, Compliance-Quoten und Nachhaltigkeitskennzahlen (z. B. CO₂-Footprint)
• Zentrale Ansprechperson für Management, Fachbereiche und internationale Standorte in allen Fragen rund um Travel Management und Reisekostenprozesse

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Finance oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management, Finance Operations, Prozessmanagement oder vergleichbaren Funktionen, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld. IT-affin sowie umfangreiche steuerliche Kenntnisse zur Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen Anforderungen
• Führungskompetenz: Erfahrung in der Führung von Teams oder in der Leitung zentraler Service- oder Kompetenzfunktionen
• Prozesskompetenz: Fundiertes Verständnis für End-to-End-Prozesse im Bereich Travel & Expense sowie Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung digitaler Geschäftsprozesse
• Systemkompetenz: Erfahrung mit Reisemanagement- oder Expense-Systemen, idealerweise SAP Concur, sowie Verständnis für integrierte Systemlandschaften zwischen HR, ERP und Travel-Plattformen
• Analytische Fähigkeiten: Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen und Management-Reports
• Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Arbeitsweise: Strukturierte, strategische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Arbeitsvertrag: Freuen Sie sich auf einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit einer 35-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Bei uns profitieren Sie von einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung nach IG-Metall-Tarif inklusive Sonderzahlungen.
• Gesundheit: Ob mit dem Jobrad zur Arbeit oder beim Training mit Wellpass/ EGYM – wir unterstützen Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden. In unserer Betriebskantine erwartet Sie zudem eine ausgewogene Ernährung im Arbeitsalltag.
• Mobilität: Laden Sie Ihr Elektroauto bequem bei uns vor Ort oder nutzen Sie ein Jobticket – wir bezuschussen Ihre umweltfreundliche Mobilität deutschlandweit.
• Betriebliche Altersvorsorge: Planen Sie heute schon für morgen - wir unterstützen Ihre Zukunft mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterentwicklung: Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir fördern Sie mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit!