Mitarbeiter Büroorganisation & Administration (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Hybrid; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Work-Life-Balance

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn sucht eine motivierte Büro- und Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren eigenständig Vorgänge, erstellen Dokumente und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert. Die Position bietet flexible Home-Office-Möglichkeiten und eine Entwicklungsperspektive im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation, Administration oder kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben.
• Vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln.
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und teamorientierte Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Koordination organisatorischer Vorgänge und Termine.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Unterlagen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung durch zuständige Ansprechpartner.
• Pflege von Übersichten und Dokumentationen für interne Prozesse.
• Zusammenstellung von Informationen und Dokumenten für Besprechungen.
• Unterstützung verschiedener Ansprechpartner bei organisatorischen Themen.

Skills

Deutschkenntnisse sehr gut in Wort und

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Englischkenntnisse

Büroorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne organisiert, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig zusammenläuft? In dieser Position unterstützt du bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Dabei übernimmst du eigene Aufgabenbereiche, bereitest Informationen auf und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und laufende Vorgänge gut organisiert sind.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei unterschiedlichen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisatorische Vorgänge koordinierst du eigenständig und behältst anstehende Termine und Aufgaben zuverlässig im Blick
• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Schriftstücke, Unterlagen und weitere Informationen
• Eingehende Anliegen nimmst du auf, klärst erste Fragestellungen und sorgst für die weitere Bearbeitung durch die zuständigen Ansprechpartner
• Du pflegst Übersichten und administrative Unterlagen und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher
• Für Besprechungen und interne Abstimmungen stellst du die benötigten Informationen und Dokumente zusammen
• Du unterstützt verschiedene Ansprechpartner bei organisatorischen Themen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Im Austausch mit internen Bereichen sowie externen Kontakten trittst du freundlich und professionell auf

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher um
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und kannst Aufgaben sinnvoll priorisieren
• Mit vertraulichen Informationen und Dokumenten gehst du verantwortungsbewusst um
• Du bist zuverlässig, kommunikativ und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 34.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.