Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Management

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

35 Tage Urlaub pro Jahr

Homeoffice 2–3 Tage/Woche nach Einarb.

Moderne Arbeitsumgebung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Weiterentwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) im Rahmen direkter Personalvermittlung. Die Position umfasst Organisation des Office Managements, Unterstützung der Geschäftsführung und des Beratungsteams sowie Grundsupport im IT-Bereich.

Sie arbeiten in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) und profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, 35 Tagen Urlaub pro Jahr sowie der Möglichkeit, zwei bis drei Tage pro Woche im Homeoffice zu

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, Teamassistenz oder administrativer Position.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Deutschkenntnisse sehr gut, Englischkenntnisse gut.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office Managements sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Beratungsteams.
• Übernahme des internen First-Level-IT-Supports bei einfachen Anwenderfragen.
• Einrichtung und Freischaltung von Benutzerkonten und Zugängen sowie Koordination IT-Anfragen.
• Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten.
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und digitalen Ablagestrukturen; Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Office Management

Teamassistenz

IT-Affinität

MS-Office

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV Unternehmen online

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Management- und Strategieberatung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter OfficeManagement (m/w/d) für eine etablierteUnternehmensberatung mit Schwerpunkt Management- undStrategieberatung am Standort Köln.

Die Position ist in Vollzeit(40h/Woche) oder in Teilzeit (mind. 25h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Office Managementssowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung derGeschäftsführung und des Beratungsteams
• Übernahme des internen First-Level-IT-Supports bei einfachenAnwenderfragen und technischen Anliegen
• Einrichtung und Freischaltung von Benutzerkonten und Zugängen sowieKoordination weiterführender IT-Anfragen mit externen Dienstleistern
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowieUnterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Stammdaten unddigitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings undinternen Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern undDienstleistern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung undDigitalisierung interner Office-Prozesse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder ineiner vergleichbaren administrativen Position
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Anwendungen undProzessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind wünschenswert
• Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung bzw. vorbereitendenBuchhaltung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse oderverhandlungssichere Englischkenntnisse in Verbindung mit gutenDeutschkenntnissen
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweisesowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an einervielseitigen Schnittstellenfunktion

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Management- undStrategieberatung
• 35 Tage Urlaub pro Jahr
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, zwei bis drei Tagepro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Vielseitige Position mit einer interessanten Kombination aus OfficeManagement, IT-Support und kaufmännischen Aufgaben
• Modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristigeEntwicklungsperspektiven