Office Manager:in (m/w/d) – Organisation & Backoffice | 20–30 Std.

global CT; Isernhagen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

global CT sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management, die Verantwortung übernimmt und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Sie koordinieren Dienstleister, kümmern sich um Büroausstattung, Postverkehr und die Fuhrparkverwaltung.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert. Gute MS-Office-Kenntnisse und ein kaufmännischer Hintergrund sind wünschenswert, um Prozesse effizient zu gestalten.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Fuhrparkmanagement, in der Administration oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung
• Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten mit Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikativ, serviceorientiert und freundlich im Umgang mit Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Beobachtet Abläufe und entwickelt Office-Prozesse aktiv weiter
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie Gespür für Bürobedarf

Responsabilités

• Du verantwortest die Organisation und Büroversorgung, inkl. Ausstattung, Arbeitsplätze, Bestellungen, Büromaterial und Bürobedarf
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost und sorgst für schnelle Weiterleitung
• Du koordinierst Dienstleister, Servicekräfte sowie Wartungen und Fuhrparkaktivitäten
• Du bist Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragen rund um das Office
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und optimierst Büroabläufe

Connaissances

MS Office

Digitale Tools

Verantwortung übernehmen

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Bürosoftware

Description du poste

Über die Position

Du hältst gerne die Fäden zusammen, bist gut organisiert und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles läuft? Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Für unser Officemanagement suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und sich um die vielen kleinen und großen Dinge kümmert, die einen reibungslosen Arbeitsalltag ausmachen. Dabei geht es nicht nur ums Organisieren: Du hast deine eigenen Themen, koordinierst Dienstleister und Lieferanten und sorgst dafür, dass Dinge einfach funktionieren.

Was kannst Du bei uns erwarten

• Du verantwortest die Organisation und Büroversorgung und kümmerst dich um Ausstattung, Arbeitsplätze, Bestellungen, Büromaterial sowie alles, was im Office für einen reibungslosen Alltag benötigt wird
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen schnell bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen
• Du koordinierst Dienstleister und Servicekräfte, z. B. Reinigung, Pflege der Büroräume und weitere organisatorische Themen
• Du verantwortest die Fuhrparkverwaltung und koordinierst Wartungen, Inspektionen, Reifenwechsel, Werkstatttermine und weitere Fahrzeugthemen
• Du bist Ansprechpartner für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen rund um das Office und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du erkennst, wo Abläufe einfacher oder effizienter werden können, und entwickelst unsere Office-Prozesse aktiv weiter

Und was bringst Du dafür mit?

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Fuhrparkmanagement, in der Administration oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für deine Themen
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und freundlich und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, packst gerne selbst mit an und denkst einen Schritt voraus
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und hast ein gutes Gespür dafür, was im Büro gebraucht wird

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Individuelle Karriereplanung unter Berücksichtigung Deiner persönlichen Ziele und Wünsche
• 30 Urlaubstage
• Exzellente Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien sorgen für klare Kommunikationswege
• Sowie viele weitere Benefits