Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine IT-Konsultationsfirma in Ulm sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich, um administrative Vorgänge zu verwalten, Termine zu organisieren und als Schnittstelle zu agieren. Die ideale Person bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat mit, spricht verhandlungssicher Deutsch und hat gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Perspektive auf Übernahme und attraktive Vergütung inklusive verschiedenen Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Möglichkeit auf Home-Office

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Assistenz.
• Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches.
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln.
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Koordination

Integrationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Versierte Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: SimpleXX GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Starten Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie übernehmen mitunter die Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches. Außerdem sind Sie zuständig für das Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln. Bei der HENSOLDT Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen aus den Hauptproduktbereichen Radare und optoelektronische Systeme, elektronische Kampfführung sowie Avionik. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
• Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
• Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
• Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Assistenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Koordination, Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
• Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach den Kunden Tarifeingruppierungen)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Sonderprämien
• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle: Von 35- bis 40-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Wir beraten unsere Kunden bei der Einführung und Einrichtung kompletter Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich dabei über das gesamte Bundesgebiet.

Mit den Wurzeln in der klassischen Management- und IT-Beratung gelingt es dem SimpleXX Team den reinen "Personallieferanten" Status bei seinen Mandanten hinter sich zu lassen. Unsere Kunden sehen uns als Berater und Business Partner, so dass wir unseren Executive Search mit strategischer Management Beratung verbinden.