Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Klinik Dr. Hancken GmbH; Stade; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Individuelle Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Zusatzleistungen: Sportangebote, Fahrradleasing

Zusammenfassung

Eine Klinik in Niedersachsen sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen und koordinieren Termine. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Vergütungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen.
• Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bieten

Die Klinik Dr. Hancken GmbH bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Gesundheitsbranche mit zahlreichen Vorteilen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
• Attraktive Vergütung.
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
• Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub + Freizeit am 24.12 & 31.12.
• Zusatzleistungen: Sportangebote, Fahrradleasing, Zuschüsse zu ÖPNV, Mitarbeiterrabatte, Kantine

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung bei der Klinik Dr. Hancken GmbH sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Büroorganisation.
• Koordination und Planung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Betreuung von Gästen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene willkommen heißt. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.