Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Hannover; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG in Hannover sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und weiteren Sekretärinnen zusammen, organisieren den Sekretariatsbetrieb, erstellen wichtige Unterlagen und koordinieren verschiedene Abläufe. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Erfahrungen. Vorteile umfassen 30 Tage Urlaub und individuelle Unterstützung während des Bewerbungsprozesses.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Erfahrung im Sekretariat oder Unterstützung einer Unternehmensleitung.
• Souveränes Auftreten und kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Organisation der Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination mit externen und internen Stakeholdern.

Kenntnisse

zwischenmenschliche Fähigkeiten

Zeitmanagement

Organisationstalent

Flexibilität

Teamarbeit

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Confluence

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover

Für unseren langjährigen und innovativen Auftraggeber in Hannover suchen wir: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung.
• Du koordinierst Abläufe mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen und unterstützt bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen.
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begleitung und Nachhalten von Vereinbarungen und Entscheidungen.
• Du pflegst, erweiterst und aktualisierst die Intranet-Seite des Unternehmens (Confluence).
• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Du unterstützt die Kollegen aus dem Marketing bei der Erstellung von internen und externen Kommunikationen.
• Du bist die Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen (u. a. Personal, Compliance, Datenschutz).

Deine Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder ein vergleichbares Studium.
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung.
• Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Spass an der der Arbeit im Team.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise; dein Organisationstalent gibt dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Zeitmanagement und kreative Lösungen sind deine Stärke.
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.