Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Krankenhausverbund (m/w/d)

Katholisches Klinikum Bochum; Bochum; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung (KZVK)

30 Tage Urlaub

Rabattpartnerprogramme

Fahrradleasing

Mitarbeitevents

Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten

Job summary

Das Katholische Klinikum Bochum sucht eine engagierte Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser wichtigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in klassischem Sekretariat sowie bei administrativen Aufgaben.

Zu den Vorteilen gehören eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas, 30 Tage Urlaub, sowie Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung. Ein sicheres Auftreten und hohe Belastbarkeit sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung.
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung von Korrespondenz und Protokollen, auch nach Diktat.

Skills

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Anwendungen

Korrespondenz Erstellung

Diktat Sicherheit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.

Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Krankenhausverbund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im klassischen Sekretariatsbereich als auch bei organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Hauses.

Freuen Sie sich auf

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhausverbund
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
• Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas
• Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
• Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
• Fahrradleasing (BusinessBike)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (u. a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)
• Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum

Ihr neues Tätigkeitsfeld

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Korrespondenz, Schreiben von Protokollen - auch nach Diktat
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Unterlagen sowie Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung und Koordination interner und externer Kommunikation
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Sicherheit im Schreiben nach Diktat
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Freundliches, souveränes Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit