Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Schuellermann; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Aufstiegschancen

Mentoring und Fortbildung

Gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten

Zusammenfassung

Eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Mannheim sucht eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat zur Unterstützung des Teams im Office-Management. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in Büroorganisation und Kommunikation. Sie übernehmen Verantwortung für die Erstellung von Dokumenten und die Koordination von Besprechungen. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, individuelle Weiterentwicklung und zahlreiche Benefits.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams durch effizientes Office-Management.
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten.
• Organisation und Koordination von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit im Umgang

Strukturiertes Arbeiten

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office 365

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung,Teilzeit· Mannheim

Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent?
Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
• Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache.
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor.
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams.
• Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert
• Einsatzbereitschaft
• Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich.
• Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.

Warum wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team
• Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen
• Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan
• Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Annähernd 300 Mitarbeitende sind an mehreren Standorten in Deutschland Teil unseres Teams. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gerne weiterentwickelt.