Sekretärin Klinikdirektion (m/w/d)

My Humancapital GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Räumlichkeiten

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht eine Sekretärin für die Klinikdirektion in München. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Krankenhausumfeld. Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung der Klinikleitung, die Büroorganisation sowie die Erstellung von Dokumenten. Ideale Kandidaten sollten sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsstärke mitbringen. Diese Vollzeitstelle bietet unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Gesundheitswesen oder als Medizinische Fachangestellte.
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhausumfeld oder im medizinischen Sekretariat.
• Versierter Umgang mit MS Office, routinierte Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Klinikleitung im Tagesgeschäft und Vertretung der Chefsekretärin.
• Komplette Büroorganisation inklusive Terminplanung.
• Erstellung und Bearbeitung von Manuskripten und Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretärin Klinikdirektion (m/w/d)

Arbeitgeber: My Humancapital GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Sekretär/in - Gesundheitswesen

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sekretärin Gesundheitswesen (m/w/d)“.

Aufgaben

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5‑h-Woche
• Zentrale Lage: moderne Räumlichkeiten im Herzen von München
• Onboarding: erfahrene Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung zur Seite
• Weiterentwicklung: zahlreiche interne und externe Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Team: sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege
• Unterstützung der Klinikleitung im Tagesgeschäft und vertrauensvolle Vertretung der Chefsekretärin
• Komplette Büroorganisation inklusive Terminplanung und strukturierte Abläufe im Sekretariat
• Erstellung und Bearbeitung von Manuskripten, Präsentationen sowie wissenschaftlichen Unterlagen
• Kommunikationskoordination mit Patient*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung
• Verantwortung für strukturierte Ablage und effiziente Dokumentenorganisation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte)
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhausumfeld oder im medizinischen Sekretariat
• Versierter Umgang mit MS Office, routinierte Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie professionelles und freundliches Auftreten