Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Raum Heidelberg sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Backoffice. Sie spielen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation der Abläufe. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind organisiert und bringen Kommunikationsstärke mit. Die Stelle bietet ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung des Vertriebs- oder Logistikteams in der Auftragsbearbeitung und -abwicklung.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Zur Unterstützung unseres Teams im Raum Heidelberg suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen und dazu beitragen, dass der Betrieb reibungslos läuft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsumgebung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Vertriebs- oder Logistikteams in der Auftragsbearbeitung und -abwicklung
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und sonstigen Dokumenten
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.