Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Geschäftsbereiches Herford Job-ID 2332

Wittekindshof – Diakonische Stiftung für Menschen mit Behinderungen; Löhne; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung sucht eine Teilzeitkraft für das Sekretariat in Löhne. Sie verwalten allgemeine Verwaltungsaufgaben, unterstützen Bewohner und organisieren Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Empathie im Umgang mit Menschen mit Behinderungen sind Voraussetzung. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung nach AVR DD sowie individuelle Teilzeitmodelle. Freude an Teamarbeit und Organisation sind entscheidend. Bewerbungen bitte bis 24.12.2025 senden.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung nach AVR DD

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersversorgung

Rabatte für Mitarbeitende

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder Büroorganisation.
• Bereitschaft zur Arbeit im Bereich der Behindertenhilfe.
• Ggf. zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Empfang und Unterstützung von BewohnerInnen.
• Organisation von Meetings und Terminkoordination.
• Dokumentenmanagement (Ablage, Aktenführung).
• Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung.

Kenntnisse

Freundliches, zugewandtes Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Empathie im Umgang mit Menschen mit Behinderungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung

Tools

Vivendi

Jobbeschreibung

Zeit für Veränderung? Dann haben wir eine tolle Chance für Sie.

Teilzeit (11,6 Std.), ab sofort, Bewerbungen bis 24.12.2025

Der Geschäftsbereich Herford vertritt in differenzierten Wohnformen die Wohn- und Teilhabeangebote für verschiedene Behinderungsformen an den Standorten Löhne und Herford. In den beiden Städten bieten wir Tagesstrukturierende Angebote an.

Herford bietet dabei alle Vorzüge des Stadtlebens: kurze Wege, ein gut erschlossener Nahverkehr und ein reichhaltiges Kulturleben. Die Diakonische Stiftung Wittekindshof bietet für Menschen mit geistiger Beeinträchtigung oder psychischer Beeinträchtigung Wohnangebote in der Herforder Innenstadt sowie zentrumsnah an. Hier können Männer und Frauen ein möglichst selbstbestimmtes Leben führen und am gesellschaftlichen Leben teilhaben. Ob in den eigenen vier Wänden oder einer gemeinschaftlichen Wohnform, vormals Stationäres Unterstütztes Wohnen, die Möglichkeiten in Herford sind vielfältig und passgenau auf den jeweiligen Bedarf ausgerichtet. Der Wittekindshof berät und begleitet Menschen mit Beeinträchtigung dabei in allen Lebensphasen.

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar bevorzugt
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Freundliches, zugewandtes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Behinderungen
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office), idealerweise Erfahrungen in Vivendi
• Bereitschaft zur Arbeit im Bereich der Behindertenhilfe sowie ggf. zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

So unterstützen Sie uns als Teil des Teams:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, E-Mail, Terminverwaltung)
• Empfang und Unterstützung von BewohnerInnen, Angehörigen und Gästen
• Organisation von Meetings, Terminkoordination, Raumverwaltung
• Dokumentenmanagement (Eingangs-/Ausgangsbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Formularen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung, Betreuungsteams, Fachdiensten etc.
• Beitrag zu einer sicheren und respektvollen Arbeitsumgebung

..und hierauf können Sie sich freuen, wenn Sie bei uns anfangen:

• Ein Team, das Sie herzlich aufnimmt und sich auf Ihr Mitwirken freut
• Vorab-Hospitation, damit Sie den Bereich besser kennenlernen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach AVR DD: fair, sicher und überdurchschnittlich
• Plus Jahressonderzahlung (50 % im November und 50 % im Juni)
• 100 € Kinderzuschlag pro Kind (Vollzeit) für Kindergeldberechtigte
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen mit ggf. Kostenübernahme und Freistellung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
• Individuelle Teilzeitmodelle und flexible Dienstplangestaltung
• Beteiligung an Umzugskosten ab 50 Km
• Rabatte für Mitarbeitende (z.B. für zahlreiche Online-Shops) und JobRad-Leasing
• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• und vieles mehr...

Weitere Informationen

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihr*e Ansprechpartner*in:

Herr Felix Lehra | Geschäftsbereichsleitung | Tel.: [phone] oder Email: [e-mail]

Herr Aaron Schwager | stellv. Geschäftsbereichsleitung | Tel.: [phone] oder Email: [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung – vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular – bis zum 24.12.2025.

Bedeutsam ist für uns eine soziale Werteorientierung und die Identifikation mit dem Handlungsleitenden Bild und den Zielen unserer Stiftung.

Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Job-ID per E‑Mail an [e-mail] oder postalisch an:
Diakonische Stiftung Wittekindshof | Personalgewinnung und -entwicklung | Langenhagen 51, 32549 Bad Oeynhausen

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