Mitarbeiter (m/w/d) für abwechslungsreiche Tätigkeiten im Archiv

DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk; Bamberg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Bamberg sucht Mitarbeiter (m/w/d) für abwechslungsreiche Tätigkeiten im Archiv. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Koordination der Archivordnung sowie die Digitalisierung von Dokumenten. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit verfügbar und zunächst für 1 Jahr befristet, mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung.

Qualifikationen

• Erfahrung mit Archivierungsarbeit und Ordnungssystemen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planen und koordinieren der Archivordnung.
• Betreuen und Pflegen der Archive.
• Digitalisierung der Dokumente vorantreiben.
• Erste Ansprechperson bei benötigten Akten.
• Unterstützung der Standorte bei der Archivierung.

Kenntnisse

Ordnungssinn

Organisationsgeschick

Planungsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Übersicht

Mitarbeiter (m/w/d) für abwechslungsreiche Tätigkeiten im Archiv – Sie haben ein Händchen für Ordnung, Lust, Ideen einzubringen und Struktur zu schaffen, und Digitalisierung ist Ihr Thema? Dann unterstützen Sie unser Team der Archivierung. Für unsere Zentrale in Bamberg suchen wir tatkräftige Unterstützung für abwechslungsreiche Tätigkeiten im Archiv.

Ihre Aufgaben

• Sie planen und koordinieren die Archivordnung und sind für die Strukturierung der entsprechenden Räumlichkeiten verantwortlich.


• Sie behalten aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise den Überblick und betreuen und pflegen die Archive.


• Sie treiben die fortschreitende Digitalisierung der Dokumente voran.


• Sollten archivierte Akten benötigt werden, sind Sie erste Ansprechperson und helfen anderen Mitarbeitenden bei der Suche gerne weiter.


• Sie bringen Bereitschaft für Tagesfahrten mit und unterstützen die Standorte, teilweise vor Ort, bei der Archivierung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne Erfahrung mit Archivierungsarbeit und Ordnungssystemen


• Ein Auge für Ordnung und Struktur


• Organisations-, Planungs- und Koordinationsgeschick sowie eine zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise

Eckdaten zur Beschäftigung

Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Stunden) oder Vollzeit zu vergeben und zunächst für 1 Jahr befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Bewerbung

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Nennung der Referenznummer – bevorzugt per E-Mail – an die nebenstehende Adresse.